Von der starren SaaS-Lösung zum eigenen Jobportal

Genau das ließ die bisherige SaaS-Lösung kaum zu. Eigene Produkte, regionale Besonderheiten oder neue Ideen für Bewerber und Unternehmen scheiterten an den Grenzen des Anbieters.

Die Eigenentwicklung auf Laravel-Basis war bereits weit fortgeschritten, als wir im Herbst 2025 dazukamen. Unsere Aufgabe: die Plattform übernehmen, fertigstellen und sicher live bringen – ohne dass Arbeitgeber, Stellenanzeigen oder Bewerberprofile auf dem Weg verloren gehen.

Gäste wollen ohne Hürden Jobs finden, Bewerber ihr Profil pflegen und sich mit wenigen Klicks bewerben, Unternehmen Anzeigen schalten, Bewerbungen verwalten und sich als Arbeitgeber präsentieren. Jede dieser Strecken musste einfach funktionieren – auf dem Smartphone genauso wie am Desktop.

Nach der Übernahme haben wir die Plattform stabilisiert, die offenen Punkte bis zum Livegang priorisiert und die Migration vorbereitet. Seitdem entwickeln wir das Portal in kurzen Zyklen weiter – eng abgestimmt mit dem Betreiber.

Arbeitgeber, Stellenanzeigen, Bewerberprofile, Bewerbungen und Bestellungen haben wir über die API des bisherigen Systems übernommen, Bilder und Dokumente lokal gesichert und Firmenstandorte automatisch geokodiert. Die finale Übernahme lief in einem kurzen Wartungsfenster, damit auch die letzten Änderungen im Altsystem berücksichtigt wurden.

Die Jobsuche läuft auf Meilisearch: schnelle Filter nach Ort, Bezirk, Arbeitszeit und Berufsfeld, fehlertolerant und ohne Wartezeit. Ergänzt wird sie durch eine semantische Suche über die OpenAI-API, die auch passende Stellen findet, wenn Suchbegriff und Jobtitel nicht wörtlich übereinstimmen.

Unternehmen buchen Anzeigenpakete, Firmenprofile und den Zugang zum Bewerberpool über einen neu gestalteten Checkout, verwalten Bewerbungen im eigenen Bereich und laden Kolleginnen und Kollegen in ihren Firmenaccount ein. Größere Arbeitgeber liefern ihre Stellen automatisch per XML-Schnittstelle aus ihren HR-Systemen.

Bewerber lassen sich passende Stellen per Jobradar zuschicken – mit Double-Opt-in, auch ohne Konto. Im Worklife-Magazin erzählen Unternehmen aus der Region ihre Geschichten; die Inhalte pflegt die Redaktion in Statamic, die Plattform spielt sie direkt aus.

Im Filament-Backend verwaltet der Betreiber Arbeitgeber, Produkte und Bestellungen, steuert die XML-Importe und sieht die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick. Per Impersonation sieht er das Portal genau so, wie es ein Kunde sieht – Support-Anfragen sind damit in Minuten statt Stunden geklärt.

Der Umstieg vom SaaS-System ist abgeschlossen, alle Daten sind übernommen. Neue Produkte, Preise und Funktionen entstehen heute dann, wenn der Betreiber sie braucht – nicht, wenn ein Anbieter sie irgendwann auf die Roadmap setzt.

Mit dem neuen Design, dem überarbeiteten mobilen Bewerbungsprozess und dem neuen Checkout ist das Portal für alle Zielgruppen einfacher geworden: Bewerber kommen schneller zur Bewerbung, Unternehmen schneller zur gebuchten Anzeige.

Seit der Übernahme begleiten wir unterland.jobs als technischer Partner – von der Idee über die Umsetzung bis zum Betrieb. Neue Anforderungen bewerten wir gemeinsam nach Aufwand und Nutzen, damit jede Weiterentwicklung auch wirtschaftlich Sinn ergibt.